Osoby, które obecnie prowadzą firmę lub wcześniej nią zarządzały, doskonale zdają sobie sprawę z ilości pracy, jaka wiąże się z papierkową robotą. Dobrym pomysłem jest sprawdzanie, czy wszystko w firmie funkcjonuje prawidłowo. Jednym z takich udogodnień jest program do fakturowania, który oferuje wiele korzyści pozwalających zaoszczędzić czas podczas przetwarzania faktur.
Zalety korzystania z programów do fakturowania
Programy do fakturowania są przede wszystkim bezpieczne w użyciu. Są to aplikacje internetowe, co oznacza, że wprowadzane do nich informacje są przechowywane w chmurze na zewnętrznych serwerach, a nie na lokalnych komputerach. Nie musisz się już martwić, że dysk ulegnie awarii i wszystko zostanie utracone.
Dużą zaletą programów jest ich niezawodność, a także łatwość obsługi i dostępność. Dostęp do oprogramowania można uzyskać z dowolnego urządzenia połączonego z Internetem, co pozwala na dostęp do niego w dowolnym czasie i z dowolnego miejsca. Przykładami urządzeń elektronicznych są telefony komórkowe, tablety i laptopy.
Jakie są różne dostępne programy do fakturowania?
Można rozróżnić darmowy i płatny program do fakturowania. Pierwszy z nich będzie idealny dla jednoosobowej działalności o takim charakterze… Programy bezpłatne mogą generować ograniczoną liczbę faktur miesięcznie lub kwartalnie, które muszą być wysyłane co miesiąc lub co kwartał. Oferują też ograniczony zestaw funkcji, z których mała firma raczej nie będzie korzystać w pierwszej kolejności.
Możliwości programów do faktur płatnych zostały rozszerzone. Można ich używać nie tylko do wystawiania faktur, ale także do załatwiania wielu innych spraw związanych z księgowością. Najlepszym sposobem na znalezienie najlepszego programu jest wypróbowanie go za darmo przez kilka dni przed podjęciem decyzji. Co więcej, większość aplikacji ma taką możliwość.
Co jeszcze można zrobić w programie do fakturowania oprócz tworzenia faktur?
Możliwość składania zamówień i ofert dla klientów, klonowanie dokumentów, Split Payment – to funkcje, które oferują takie systemy. Wiele z tych programów może być używanych w połączeniu z drukarkami fiskalnymi i skanerami kodów kreskowych.
Kontrahenci, towary i usługi mogą być przechowywane w bazach danych tworzonych przez te aplikacje. Ponadto bardzo wygodną funkcją jest możliwość umieszczenia na wydruku logo firmy, pieczęci lub pełnych informacji kontaktowych. Indywidualne wymagania można spełnić poprzez dostosowanie aplikacji do własnych potrzeb, co czyni pracę z nią jeszcze bardziej wydajną i przyjemną. Jest w czym wybierać, dlatego warto skorzystać z narzędzia do fakturowania, które ułatwi i usprawni codzienną pracę.
